Registros automatizados del subfondo gobierno universitario, sub subfondo autoridad real del archivo histórico de la Universidad Central de Venezuela

Abstract

En el Archivo Histórico de la Universidad Central de Venezuela fundada en 1721 por orden de la Real Cédula del Rey Felipe V de España bajo el nombre de la Real y Pontificia Universidad de Caracas, se resguarda un fondo documental de valor histórico y de trascendental importancia, sus fuentes son primarias por lo que deben ser conservadas y con ello permitir su transmisión como herencia histórica de idiosincrasia y aporte cultural, una manera de conservar la documentación es por medio de la automatización., haciendo más accesible, rápida y eficaz la búsqueda. Se pretende con este trabajo ofrecer una base de datos que contenga la información mas detallada posible del Subfondo Gobierno Universitario, Sub Subfondo Autoridad Real, haciendo una descripción de cada registro contenido en cada una de las series Bularios, Conflictos Jurisdiccionales, Reales Audiencias, Reales Cédulas, Reales Despachos, Reales Ordenes, Reales Provisiones y Vida Institucional siguiendo las pautas que dan la Norma ISAD (G), lo que va a permitir que el intercambio de información sea de forma sistematizada. Entre la cantidad de registros trabajados y aquellos que quedaron registrados en la Base de datos hay una diferencia numérica esto se debe a que muchos de ellos son duplicados. Con el fin de no registrar dos veces la misma información se hizo mención en el área de notas de su ubicación y número de folio dándole la prioridad al documento original, la investigación se basó en 8 Tomos completos equivalentes a 291 registros de los cuales 260 conforman la base de datos.